Outils IA pour cabinets comptables Chez vous, la chasse aux pièces manquantes, c'est combien d'heures par semaine ?
Nous regardons ce qui vous bouffe vos journées, nous construisons l'outil qui le fait à votre place, et nous vous apprenons à le tenir vous-même. Cabinets comptables, sur place à Lyon.
Plus de 500 heures de face-à-face par an, en formation.
Ce que vous vivez
La course aux pièces manquantes de janvier à mai, la saisie, les mêmes questions clients cent fois, et des collaborateurs sous l'eau que vous n'arrivez pas à recruter.
Les outils
Le trieur de pièces : vos clients envoient leurs factures en vrac par mail, l'outil lit, renomme, classe par client et par mois, et sort un tableau prêt à saisir.
Les relances qui partent toutes seules : la liste des pièces manquantes par client, le mail rédigé au bon ton, le collaborateur valide et envoie.
Le répondeur aux questions qui reviennent : les 50 questions classiques (URSSAF, TVA, note de frais, seuil de la micro), réponse rédigée dans le style de votre cabinet, relue avant envoi.
Le commentaire de bilan en français lisible : à partir de la balance, une note que votre client comprend.
Une machine déjà construite, à voir travailler
Elle tourne sur des données fictives, en vidéo et en démo rejouée. En rendez-vous, nous vous montrons la vraie.
Cabinets d'expertise comptable
La collecte de clôture qui se relance toute seule
De janvier à mai, vos collaborateurs réclament les mêmes documents à des clients qui ne répondent pas.
Ce que ça rapporte
Sur la période fiscale, le tri et les relances représentent facilement une demi-journée par semaine et par collaborateur. Et comme vous n'arrivez pas à recruter, un collaborateur qui récupère du temps vaut plus cher qu'une embauche que vous ne trouvez pas.
Ordre de grandeur, le chiffre juste sort de l'audit.
Faites le calcul
Pas de pourcentage magique. Trois questions, vos chiffres, et le calcul se fait sous vos yeux.
Relances de pièces manquantes : ce que ça coûte aujourd'hui
Ordre de grandeurRemplissez les trois champs : le calcul se fait sous vos yeux.
(fois par semaine × minutes ÷ 60) × 45 semaines × coût de l'heure
Gratuit, sans engagement.
Les questions qui reviennent
Les relances partent-elles sans que personne ne les relise ?
Non. L'outil prépare la liste des pièces manquantes par client et rédige le mail ; le collaborateur valide et envoie.
Mes clients vont devoir changer leurs habitudes ?
Non. Ils envoient leurs factures en vrac par mail ; l'outil lit, renomme, classe par client et par mois, et sort un tableau prêt à saisir.
Quelles questions clients l'outil sait-il traiter ?
Les 50 questions classiques : URSSAF, TVA, note de frais, seuil de la micro. La réponse est rédigée dans le style de votre cabinet, et relue avant envoi.
30 minutes pour chiffrer la tâche que personne n'aime chez vous.
- Vous nous dites ce qui vous bouffe vos journées.
- On fait le calcul ensemble, avec vos chiffres.
- Nous vous disons si ça vaut une demi-journée d'audit offert.
Si le gain est petit, nous vous le disons aussi, et on cherche une autre tâche.
- Audit offert
- L'outil, à partir de 1 900 € HT
- Le suivi, sur devis
Gratuit, sans engagement. En visio ou par téléphone.