Les outils

Ce que vous voulez obtenir, l'outil qui le fait.

Vous savez, les trucs qui reviennent toutes les semaines : les devis, les relances, les comptes rendus, la paperasse. Nous les faisons faire par une IA, et nous vous montrons comment la piloter sans nous.

Réserver 30 minutes

Gratuit, sans engagement.

Au premier tour, l'outil lit, prépare et rédige : c'est vous qui validez et envoyez.

Ce sont des ordres de grandeur. Le chiffre juste sort de l'audit, avec vos volumes à vous.

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Piloter : savoir où vous en êtes

Arrêtez de découvrir votre année au moment du bilan.

Piloter
Le tableau de bord qui parle
La corvée
Les chiffres sont éparpillés entre la banque, les factures et un tableau à ressaisir. Alors vous découvrez votre année au moment du bilan.
Ce que fait l'outil
Où vous en êtes, ce qui rentre, ce qui traîne, ce qu'il faut faire en premier.
Ce que ça change
La décision se prend en début de mois au lieu de la fin d'année.
Exemple, avant et après : Le tableau de bord qui parle
Avant
Banque : relevé PDF de fin de mois
Factures : un dossier par mois, pas à jour
Ventes : un tableau à ressaisir le lundi
La tréso ? On verra au bilan
Après
Facturé ce mois : 18 400 €
Pas encore facturé : 6 200 €
À relancer : 3 factures échues
En premier : relancer ces 3 factures
Données de démonstration
Pour qui
Piloter
La trésorerie prévue à 90 jours
La corvée
Ce qui doit rentrer, ce qui doit sortir : vous faites le calcul de tête. Le trou de trésorerie, vous le voyez sur le relevé, quand il est déjà là.
Ce que fait l'outil
Les encaissements attendus, les dépenses prévues et la courbe des 90 prochains jours, avec une alerte avant le trou. Vous avez le temps de relancer un client ou de décaler une dépense.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La trésorerie prévue à 90 jours
Avant
Solde du jour : 12 400 €
Charges sociales du 15 : de tête
Deux gros clients : paiement prévu quand ?
Le relevé du mois prochain : la surprise
Après
La courbe des 90 prochains jours, semaine par semaine
Alerte : semaine 7, solde sous zéro
Cause : charges du 15 et facture du Client A en retard
À faire maintenant : relancer le Client A
Données de démonstration
Pour qui
Piloter
Les impayés et devis non signés à relancer
La corvée
Les factures échues et les devis restés sans réponse, il faut les chercher dans les mails et les tableaux. Et personne ne relance au bon moment.
Ce que fait l'outil
Ce qui est facturé et ce qui ne l'est pas, les impayés à relancer, les devis qui attendent une signature, et le message déjà écrit. Vous validez et vous envoyez.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : Les impayés et devis non signés à relancer
Avant
Facture Client A : échue, payée ou pas ?
Devis Client B : envoyé, pas de nouvelles
Facture Client C : relancée ? Personne ne sait
Les relances : quand vous aurez le temps
Après
3 factures échues, 2 devis sans réponse
Ordre de relance : du plus gros montant au plus petit
Un message rédigé pour chacun, à relire
Vous validez, les relances partent
Données de démonstration
Pour qui
Piloter
Le point du lundi en cinq lignes
La corvée
Le lundi matin, vous rouvrez les mails, l'agenda et les tableaux pour savoir par quoi commencer.
Ce que fait l'outil
Chaque lundi, cinq lignes : ce qui bouge, ce qui traîne, quoi faire en premier.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : Le point du lundi en cinq lignes
Avant
32 mails non lus depuis vendredi
Agenda : 6 rendez-vous, 2 à préparer
Tableau des ventes : pas ouvert depuis 15 jours
Par quoi commencer ?
Après
Ce qui bouge : 2 devis signés vendredi
Ce qui traîne : la commande du Client B, bloquée
Qui relancer : 3 factures échues
Cette semaine : le rendez-vous de mardi, fiche prête
En premier : débloquer la commande du Client B
Données de démonstration
Pour qui
Piloter
La synthèse des avis clients
La corvée
Les avis en ligne, les mails de clients mécontents, les remarques au téléphone : tout est éparpillé, et personne n'en tire rien.
Ce que fait l'outil
Tous les avis et retours clients lus et regroupés : ce qui plaît, ce qui revient en reproche, ce qu'il faut corriger en premier.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La synthèse des avis clients
Avant
47 avis en ligne, jamais relus en entier
12 mails de clients depuis janvier
Les remarques au téléphone : dans les têtes
Ce qui cloche ? Une impression
Après
Ce qui plaît : la rapidité d'intervention
Ce qui revient : le délai des devis, cité 9 fois
Nouveau ce mois-ci : le stationnement devant le dépôt
À corriger en premier : le délai des devis
Données de démonstration
Pour qui

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Automatiser : ne plus refaire les mêmes tâches

Faire à votre place ce qui revient tout le temps.

Automatiser
Le tri de la boîte mail
La corvée
Des mails toute la journée, les importants noyés au milieu des autres, et la même réponse tapée encore et encore.
Ce que fait l'outil
Ce qui demande une réponse, ce qui attend, ce qui peut sauter, avec les réponses courantes déjà rédigées.
Ordre de grandeur
30 à 45 min par jour et par personne.
Exemple, avant et après : Le tri de la boîte mail
Avant
14 mails sans réponse depuis lundi
Un client relance pour son devis, 2e fois
Pubs et notifications mélangées au reste
La même question sur les délais, 10 fois cette semaine
Après
À répondre : 4
En attente : 6
Peut sauter : 11
3 réponses déjà rédigées, à relire avant envoi
Données de démonstration
Pour qui
Automatiser
Le compte rendu de réunion ou d'appel
La corvée
Le compte rendu de lundi n'est toujours pas écrit, et plus personne ne sait qui devait faire quoi.
Ce que fait l'outil
À partir d'un enregistrement, un compte rendu propre avec les décisions et les actions attribuées.
Ordre de grandeur
30 à 60 min par réunion, et surtout un compte rendu qui existe vraiment au lieu de ne jamais être écrit.
Exemple, avant et après : Le compte rendu de réunion ou d'appel
Avant
Réunion de lundi : 45 min d'enregistrement
Les notes : trois mots sur un carnet
Les décisions ? Chacun a sa version
Le compte rendu : à taper ce soir
Après
Décision : le devis révisé part jeudi
Décision : on change de transporteur en mars
Action : relancer le fournisseur, vendredi
Action : point d'étape, lundi 9 h
Données de démonstration
Pour qui
Automatiser
Le devis ou la proposition générée
La corvée
Vos devis, vous les faites le soir ou le dimanche. Et ils partent la semaine suivante.
Ce que fait l'outil
À partir d'une conversation, d'une trame ou de photos de chantier, le devis ou la proposition sort en quelques minutes au bon format.
Ce que ça change
Un devis envoyé le soir même au lieu de la semaine suivante se signe beaucoup plus souvent.
Exemple, avant et après : Le devis ou la proposition générée
Avant
Visite de chantier : 12 photos et des notes au crayon
Les métrés à recopier dans le logiciel
Devis Client A : promis pour lundi
Rédigé dimanche soir
Après
Devis n° 0412, Client A : 14 lignes chiffrées
Photos jointes, métrés repris
Prêt à relire le soir même de la visite
Vous ajustez, vous envoyez
Données de démonstration
Pour qui
Automatiser
Les relances qui partent toutes seules
La corvée
Les pièces qui manquent, les candidats sans nouvelles, les échéances : le même mail à réécrire, et toujours quelqu'un d'oublié.
Ce que fait l'outil
La liste de ce qui manque par client, qui n'a pas de nouvelles depuis 8 jours, et le mail rédigé dans votre style. Vous validez et vous envoyez.
Ordre de grandeur
En cabinet comptable, sur la période fiscale, le tri et les relances représentent facilement une demi-journée par semaine et par collaborateur.
Exemple, avant et après : Les relances qui partent toutes seules
Avant
Client A : relevé de mars manquant, 3e mail
Client B : factures d'achat, pas de réponse
Candidat C : sans nouvelles depuis 8 jours
La liste des relances : un fichier pas à jour
Après
9 relances prêtes ce matin
Client A : la pièce exacte demandée, poliment
Candidat C : message de suivi déjà écrit
Vous validez, elles partent
Données de démonstration
Pour qui
Automatiser
Les factures et pièces lues, renommées, classées
La corvée
Les factures arrivent en vrac par mail, en photo, en PDF au nom illisible. Il faut tout ouvrir, renommer, ranger, puis ressaisir.
Ce que fait l'outil
L'outil lit, renomme, classe par client et par mois, et sort un tableau prêt à saisir.
Ordre de grandeur
En cabinet comptable, sur la période fiscale, le tri et les relances représentent facilement une demi-journée par semaine et par collaborateur.
Exemple, avant et après : Les factures et pièces lues, renommées, classées
Avant
scan_0047.pdf
IMG_2291.jpg
facture (3).pdf
Document sans titre.pdf
Après
Client A, mars : Fournisseur Alpha, 412,80 €
Client A, mars : Énergie Démo, 96,10 €
Client B, mars : ticket de carburant, 61,00 €
Tableau prêt à saisir : 3 lignes
Données de démonstration
Pour qui
Automatiser
La lecture automatique des notes de frais
La corvée
Les tickets froissés au fond des poches, à recopier un par un dans un tableau en fin de mois.
Ce que fait l'outil
Une photo du ticket suffit : l'outil lit la date, le montant, la TVA et la nature de la dépense, et remplit la note de frais. Vous vérifiez et vous validez.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La lecture automatique des notes de frais
Avant
Ticket de restaurant froissé, 3 mars
Péage : une photo floue
Hôtel : facture reçue par mail
La note du mois : vide
Après
03/03 : restaurant, 38,50 €, repas client
05/03 : péage, 14,20 €, déplacement
06/03 : hôtel, 89,00 €, déplacement
Note de mars prête à valider
Données de démonstration
Pour qui

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Vendre et répondre : ne plus laisser filer un client

Le temps rendu est du temps de vente.

Vendre et répondre
La préparation de rendez-vous
La corvée
Avant un rendez-vous, vous fouillez le site du prospect et vos vieux mails. Ou vous y allez sans rien préparer.
Ce que fait l'outil
Avant l'appel, une fiche sur le prospect, son marché, ce qu'il achète aujourd'hui et les trois questions à poser.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La préparation de rendez-vous
Avant
Rendez-vous Client A, demain 10 h
Leur site : pas encore regardé
Dernier échange : un mail, quelque part
Les questions : on verra sur place
Après
Client A : négoce de matériaux, 3 dépôts
Achète aujourd'hui chez un concurrent, contrat jusqu'en juin
Dernier échange : demande de tarifs en novembre
3 questions à poser, prêtes
Données de démonstration
Pour qui
Vendre et répondre
Le compte rendu d'appel qui remplit le CRM
La corvée
Après l'appel, la fiche du CRM reste à remplir. Elle ne l'est jamais vraiment, et le CRM est à moitié vide.
Ce que fait l'outil
L'appel enregistré devient une fiche, une prochaine action et une date, sans ressaisie.
Ordre de grandeur
Un commercial qui récupère 3 heures par semaine, c'est un rendez-vous de plus par semaine.
Exemple, avant et après : Le compte rendu d'appel qui remplit le CRM
Avant
Appel Client B : 22 min, rien de noté
Fiche du CRM : dernière mise à jour en janvier
Prochaine action : dans la tête du commercial
Date de rappel : aucune
Après
Fiche Client B mise à jour
Besoin : 200 cartons par mois, livrés le mardi
Prochaine action : envoyer le tarif dégressif
Rappel prévu jeudi à 14 h
Données de démonstration
Pour qui
Vendre et répondre
La réponse aux demandes entrantes le jour même
La corvée
Les demandes du site, des mails et du répondeur attendent votre retour de chantier ou de rendez-vous. Le client, lui, a déjà appelé quelqu'un d'autre.
Ce que fait l'outil
Chaque demande a sa réponse le jour même : un accusé de réception, les premières questions, un créneau proposé, et la demande rangée pour vous.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La réponse aux demandes entrantes le jour même
Avant
Formulaire du site, 9 h 12 : demande de devis
Mail, 11 h 40 : vous intervenez le samedi ?
Message vocal, 14 h : rappel demandé
Les réponses : ce soir, peut-être
Après
9 h 15 : accusé de réception et 3 questions sur le besoin
11 h 42 : réponse rédigée, à relire
14 h 05 : créneau de rappel proposé
Tout est rangé pour votre retour
Données de démonstration
Pour qui
Vendre et répondre
Le standard qui prend les rendez-vous et rappelle la veille
La corvée
Le téléphone qui sonne pendant les soins ou sur le chantier, et les rendez-vous non honorés.
Ce que fait l'outil
Il prend les rendez-vous et rappelle la veille, pendant que vous travaillez. On reste sur l'administratif : pas de donnée de santé, pas de dossier patient.
Ce que ça change
Le gain se compte en créneaux récupérés, pas en heures de secrétariat.
Exemple, avant et après : Le standard qui prend les rendez-vous et rappelle la veille
Avant
4 appels manqués ce matin
Messages vocaux : à écouter entre deux rendez-vous
Rendez-vous de 16 h : personne
Les rappels de la veille : pas eu le temps
Après
4 rendez-vous pris, agenda à jour
Rappels envoyés la veille à 18 h
Une annulation reçue à temps, créneau reproposé
Pas un appel pendant les rendez-vous
Données de démonstration
Pour qui
- Santé libérale
- Artisans et bâtiment
Vendre et répondre
La demande d'avis Google après chaque prestation
La corvée
Les clients contents ne pensent pas à laisser un avis. Celui qui écrit, c'est celui qui râle, et sa critique reste sans réponse.
Ce que fait l'outil
Après chaque prestation, le client reçoit une demande d'avis au bon moment. Pour chaque avis publié, la réponse est déjà rédigée : vous la relisez et vous la publiez.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La demande d'avis Google après chaque prestation
Avant
Chantier terminé mardi, client ravi
Avis laissé : aucun, il n'y a pas pensé
Dernier avis en ligne : une critique, sans réponse
Demander un avis : vous n'osez pas
Après
Mercredi : demande d'avis envoyée au client
Jeudi : avis publié
Réponse de remerciement rédigée, à relire
La critique a enfin sa réponse, posée et polie
Données de démonstration
Pour qui
Vendre et répondre
La veille concurrents en une page par semaine
La corvée
Ce que font vos concurrents, vous l'apprenez par un client, souvent trop tard.
Ce que fait l'outil
Ce qui s'est dit sur votre marché et vos concurrents cette semaine, en une page.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : La veille concurrents en une page par semaine
Avant
Site du Concurrent A : pas regardé depuis des mois
Le salon du mois dernier : pas eu le temps
Un client : votre concurrent fait moins cher
Vos notes : nulle part
Après
Concurrent A : nouvelle offre d'entrée de gamme
Concurrent B : recrute deux commerciaux
Votre marché : hausse annoncée des matières premières
À regarder : votre prix d'entrée de gamme
Données de démonstration
Pour qui

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Retrouver l'info

Posez la question à vos propres dossiers.

Retrouver l'info
Interroger vos propres dossiers en langage normal
La corvée
« Qu'est-ce qu'on avait conclu sur le bail de 2019 ? » Et c'est reparti pour fouiller les classeurs et les vieux mails.
Ce que fait l'outil
Vous posez la question comme à un collègue, l'outil cherche dans vos propres dossiers et répond en citant le document. Il travaille sur vos documents, chez vous, et rien ne sert à entraîner quoi que ce soit.
Ce que ça change
Le temps de recherche dans les dossiers anciens, qui n'est facturé à personne.
Exemple, avant et après : Interroger vos propres dossiers en langage normal
Avant
Question : qu'a-t-on conclu sur le bail de 2019 ?
Classeur « Baux » : 340 pages
Les mails de l'époque : dans l'ancienne messagerie
Le collègue qui suivait le dossier : parti
Après
qu'a-t-on conclu sur le bail de 2019 ?
Réponse : bail renouvelé, loyer révisé chaque année
Source : avenant du 12 mars 2019, page 3
Point d'attention : préavis de sortie de 6 mois
Le document est cité : vous vérifiez en un clic
Données de démonstration
Pour qui
Retrouver l'info
L'assistant qui répond aux nouveaux salariés
La corvée
Le nouveau salarié pose les mêmes questions à tout le monde, et chaque réponse coupe quelqu'un dans son travail.
Ce que fait l'outil
Il répond sur « comment on fait chez nous » à partir de vos documents et de vos façons de faire : la procédure, le modèle à utiliser, la personne à qui demander.
Le chiffre juste sort de l'audit.
Exemple, avant et après : L'assistant qui répond aux nouveaux salariés
Avant
Où est le modèle de devis ?
On facture comment un déplacement ?
Qui valide les congés ?
Réponse : demandez à la comptable, elle sait
Après
Où est le modèle de devis ?
Modèle de devis : dossier Commercial, version d'avril
Déplacement : forfait de la grille, page 2 de la procédure
Congés : demande dans l'agenda partagé, validée par la direction
La comptable n'est plus dérangée
Données de démonstration
Pour qui

30 minutes pour chiffrer la tâche que personne n'aime chez vous.

Le premier temps est gratuit : nous passons une demi-⁠journée, repérons deux ou trois tâches, et vous disons ce que ça vaut de les régler. Après vous décidez.

Réserver 30 minutes

Gratuit, sans engagement.

Pas encore prêt ? Faites le calcul

Ce que vous voulez obtenir, l'outil qui le fait.

Le tableau de bord qui parle

La trésorerie prévue à 90 jours

Les impayés et devis non signés à relancer

Le point du lundi en cinq lignes

La synthèse des avis clients

Le tri de la boîte mail

Le compte rendu de réunion ou d'appel

Le devis ou la proposition générée

Les relances qui partent toutes seules

Les factures et pièces lues, renommées, classées

La lecture automatique des notes de frais

La préparation de rendez-vous

Le compte rendu d'appel qui remplit le CRM

La réponse aux demandes entrantes le jour même

Le standard qui prend les rendez-vous et rappelle la veille

La demande d'avis Google après chaque prestation

La veille concurrents en une page par semaine

Interroger vos propres dossiers en langage normal

L'assistant qui répond aux nouveaux salariés

30 minutes pour chiffrer la tâche que personne n'aime chez vous.