Exemple de réponse de l'IA (démo rejouée) Les virements confus et les réponses des clients sont rangés par l'IA (ici, des exemples écrits à l'avance) ; montants, rapprochements, relances et pauses sont décidés par les règles écrites.
Factures impayées
Net Fictif Services · boîte compta@nfs.example.com
Nous sommes le lundi 8 mars 2027
Tournée du matin passée à 08 h 00Simulateur de réponse clientAvancer de 7 joursPoint du lundiOù vont les donnéesRemettre à zéro
11 887,60 €
en retard (13 factures)
2 556,00 €
dont plus de 30 jours de retard
10
relances parties aujourd’hui
4
attendent votre clic
7
paiements rapprochés sur 7 jours
Attend votre clic
Brouillon de mise en demeure : Club Forme Belcastel, 1 728,00 € (2026-400)
Ne part jamais seule : la gérante la relit, puis l’envoie d’un clic ou s’en occupe elle-même.
Paiement à vérifier : 300,00 € le 03/03/2027, Garage du Lavoir Fictif
VIR SEPA RECU /DE GARAGE DU LAVOIR FICTIF /MOTIF ACOMPTE /REF 4HD8M2PQ7Z
aucune facture ni combinaison de factures de ce client ne fait 300,00 € : paiement partiel ou erreur ?
Litige ouvert : Agence Ferrandine Assurances : Il manque l'avoir de janvier pour deux passages non effectués pendant la fermeture.
Depuis le 08/03/2027. Plus aucune relance ne part à ce client.
Relances en pause : Cabinet dentaire Lorvain : dit avoir payé, mais le paiement n'est pas dans le relevé : relances en pause, l'assistante vérifie
Depuis le 08/03/2027.
Factures en retard
| Client | Facture | Échéance | Retard | Reste dû | Où en est-on |
|---|---|---|---|---|---|
| Club Forme Belcastel | 2026-400 | 22/01/2027 | 45 j | 1 728,00 € | Mise en demeure prête : attend la gérante. |
| Boulangerie Fontanille | 2026-409 | 30/01/2027 | 37 j | 420,00 € | Relance ferme le 08/03/2027. Prochaine étape : mise en demeure à partir du 15/03/2027. |
| Auto-école Pradelle | 2026-433 | 30/01/2027 | 37 j | 408,00 € | Relance ferme le 08/03/2027. Prochaine étape : mise en demeure à partir du 15/03/2027. |
| Syndic Rhône Fictif Gestion | 2027-003 | 02/03/2027 | 6 j | 2 820,00 € | Rappel aimable le 08/03/2027. Prochaine étape : relance ferme à partir du 17/03/2027. |
| Brasserie Morvelle | 2027-018 | 02/03/2027 | 6 j | 1 104,00 € | Promis pour le vendredi 12 mars 2027 : relances suspendues jusqu'au 16 mars 2027. |
| Bureau d'études Ternaval | 2027-029 | 02/03/2027 | 6 j | 1 044,00 € | Rappel aimable le 08/03/2027. Prochaine étape : relance ferme à partir du 17/03/2027. |
| Garage du Lavoir Fictif | 2027-041 | 02/03/2027 | 6 j | 840,00 € | Relance retenue : un virement de ce client du 03/03/2027 (300,00 €) attend d'être rapproché. |
| Cabinet dentaire Lorvain | 2027-027 | 02/03/2027 | 6 j | 744,00 € | En pause : dit avoir payé, mais le paiement n'est pas dans le relevé : relances en pause, l'assistante vérifie. |
| Agence Ferrandine Assurances | 2027-023 | 02/03/2027 | 6 j | 732,00 € | Litige : Il manque l'avoir de janvier pour deux passages non effectués pendant la fermeture.. Relances arrêtées. |
| Restaurant Le Comptoir Fictif | 2027-039 | 02/03/2027 | 6 j | 672,00 € | Rappel aimable le 08/03/2027. Prochaine étape : relance ferme à partir du 17/03/2027. |
| Agence Sorlin Assurances | 2027-005 | 02/03/2027 | 6 j | 552,00 € | Rappel aimable le 08/03/2027. Prochaine étape : relance ferme à partir du 17/03/2027. |
| Pharmacie Vaudrimont | 2027-012 | 02/03/2027 | 6 j | 535,60 € sur 1 035,60 € | Rappel aimable le 08/03/2027. Prochaine étape : relance ferme à partir du 17/03/2027. |
| Fleurs Amarante | 2027-021 | 02/03/2027 | 6 j | 288,00 € | Pas encore relancée. Prochaine étape : rappel aimable à la prochaine tournée. |
Réponses des clients
- Cabinet dentaire Lorvain (08/03/2027 à 11 h 07) : Dit avoir déjà payé. Le client dit avoir payé : aucun paiement de 744,00 € dans le relevé depuis le 31/01/2027. Relances en pause, l'assistante est prévenue. Ce que l'IA a vu · l’alerte envoyée
- Agence Ferrandine Assurances (08/03/2027 à 11 h 05) : Contestation. Contestation : relances arrêtées, la gérante est prévenue (Il manque l'avoir de janvier pour deux passages non effectués pendant la fermeture.). Ce que l'IA a vu · l’alerte envoyée
- Brasserie Morvelle (08/03/2027 à 10 h 20) : Promesse de paiement. Promesse de paiement pour le vendredi 12 mars 2027 : relances suspendues jusqu'au mardi 16 mars 2027. Ce que l'IA a vu
Relances parties
- 08/03/2027 · Restaurant Le Comptoir Fictif · rappel aimable · 2027-039 lire
- 08/03/2027 · Bureau d'études Ternaval · rappel aimable · 2027-029 lire
- 08/03/2027 · Cabinet dentaire Lorvain · rappel aimable · 2027-027 lire
- 08/03/2027 · Agence Ferrandine Assurances · rappel aimable · 2027-023 lire
- 08/03/2027 · Brasserie Morvelle · rappel aimable · 2027-018 lire
- 08/03/2027 · Pharmacie Vaudrimont · rappel aimable · 2027-012 lire
- 08/03/2027 · Agence Sorlin Assurances · rappel aimable · 2027-005 lire
- 08/03/2027 · Syndic Rhône Fictif Gestion · rappel aimable · 2027-003 (après votre clic) lire
- 08/03/2027 · Auto-école Pradelle · relance ferme · 2026-433 lire
- 08/03/2027 · Boulangerie Fontanille · relance ferme · 2026-409 lire
Alertes et points envoyés à la gérante et à l’assistante
- 08/03/2027 · Réponse à traiter : Cabinet dentaire Lorvain → Julie Morand <julie.morand@nfs.example.com>
- 08/03/2027 · Litige ouvert : Agence Ferrandine Assurances → Hélène Garnier <helene.garnier@nfs.example.com>
- 08/03/2027 · Point du lundi 8 mars 2027 : 12 463,60 € en retard → Hélène Garnier <helene.garnier@nfs.example.com>
- 08/03/2027 · Mise en demeure prête : Club Forme Belcastel, 1 728,00 € → Hélène Garnier <helene.garnier@nfs.example.com>
Paiements rapprochés
| Date | Libellé de la banque | Montant | Factures | Comment |
|---|---|---|---|---|
| 05/03/2027 | VIR SEPA SARL ARDANEL FACT 2027-031 ET 034 | 1 572,00 € | 2027-031 et 2027-034 SARL Ardanel | numéro de facture lu |
| 05/03/2027 | VIR SEPA RECU /DE CRECHE LES PETITS FICTIFS /MOTIF REGLT DEC JANV /IBAN FR76 0000 0000 0000 0000 0000 016 | 1 248,00 € | 2026-416 et 2027-016 Crèche Les Petits Fictifs | proposé par l'IA, somme vérifiée Ce que l'IA a vu |
| 04/03/2027 | VIREMENT DE PHARMACIE ORBEVAL FACT 2027-004 | 624,00 € | 2027-004 Pharmacie Orbeval | numéro de facture lu |
| 04/03/2027 | VIR SEPA RECU /DE PHARMACIE VAUDRIMONT /MOTIF ACOMPTE FACT 2027-012 /REF 7Q2K9XW3PL | 500,00 € | 2027-012 Pharmacie Vaudrimont | numéro lu, paiement partiel |
| 04/03/2027 | VIR LABORATOIRE BIONELLE F2027-026 | 1 584,00 € | 2027-026 Laboratoire Bionelle | numéro de facture lu |
| 04/03/2027 | REMISE CHEQUE N 4521877 1 CHEQUE | 576,00 € | 2027-036 Optique Sorbière | rattaché par l'assistante |
| 03/03/2027 | VIREMENT DE BRISEVENT VOYAGES FACT 2027-013 | 348,00 € | 2027-013 Agence de voyages Brisevent | numéro de facture lu |
| 01/03/2027 | VIREMENT DE BOULANGERIE FOURNIAL FACT 2027-001 | 456,00 € | 2027-001 Boulangerie Fournial | numéro de facture lu |
| 01/03/2027 | VIR CYCLES RAYON VERT F2027-040 | 372,00 € | 2027-040 Cycles Rayon Vert | numéro de facture lu |
| 25/02/2027 | VIR SEPA RECU /DE VALCOURT OPTIQUE /MOTIF FACTURE 2027-010 /REF BWKS48H81E | 360,00 € | 2027-010 Opticien Valcourt | numéro de facture lu |
| 25/02/2027 | VIR SEPA RECU /DE PIXELUNE /MOTIF FACTURE 2027-037 /REF R19PH8FM42 | 468,00 € | 2027-037 Agence web Pixelune | numéro de facture lu |
| 25/02/2027 | VIR SEPA RECU /DE M MARLIN HUGO /MOTIF FACTURE 2027-020 /REF YJNLQMF7XN | 324,00 € | 2027-020 Cabinet de kinésithérapie Hugo Marlin | numéro de facture lu |
| 25/02/2027 | VIR INST BOULANGERIE FONTANILLE REGLT 2027-009 | 420,00 € | 2027-009 Boulangerie Fontanille | numéro de facture lu |
| 24/02/2027 | VIREMENT DE KINEO FITNESS FACT 2027-008 | 1 176,00 € | 2027-008 Salle de sport Kinéo | numéro de facture lu |
| 24/02/2027 | VIR SEPA RECU /DE OMBREVAL ASSURANCES /MOTIF REGLEMENT PRESTATIONS /REF DTFKHVYNPF | 540,00 € | 2027-035 Cabinet d'assurances Ombreval | montant exact |